時間管理

• 李浩然
• February 29, 2024

《12週做完一年工作》閱讀心得：如何在3個月內，實現一項年度計畫？

你是否好奇過，為什麼有些人在設定了一個長期目標後，就能每天堅持執行計畫，直到成功為止？這類人非常讓人敬佩，因為他們好像生來就擁有強大的毅力，能夠為自己的目標長期堅持打拚。 撫心自問，我並不屬於這一類人，而且多數人好像也不是，否則就不會有研究調查發現，許多人在月頭設定了目標後，還未堅持到月底就已經放棄計畫。 但，這是否代表多數人都無法實現偉大的目標或夢想呢？答案是否定的，因為只要找到適合自己的策略，我們也一樣能擁有高度的執行力，持續追尋自己的目標與夢想。 在今天的文章中，我就想藉由《12週做完一年工作》這本書，跟你分享一個新的目標管理系統，協助你提高實現目標的可能性。 一年十二週計畫：用三個月的時間，完成一項年度計畫 這套系統叫做「一年十二週計畫」，意思是將三個月的時間當成一年來使用，讓人在三個月內就實現一項年度計畫。提出這個概念的人，是《12週做完一年工作》的兩位作者布萊恩．莫蘭（Brian P. Moran）以及麥可．列寧頓（Michael Lennington）。透過提倡這套系統，他們已經協助過許多組織、公司以及個人提升執行力，讓他們在短期內就實現了許多目標。例如，有的人始終無法減重，但在運用這套系統後，在三個月內就減掉了17公斤；有的人則是將自己的業績與收入提升了65%。 也就是說，若我們也能學習並使用這套系統，就能讓自己在短期內取得豐厚的回報。 但有一點必須注意，也是我想提醒你的事情：這套系統雖然可行，但不見得適用於每一項年度計畫。因為有些計畫一旦縮短了時間來執行，很可能就會影響成果的品質。 以寫作為例，若我的目標是在一年內產出52篇閱讀心得，平均起來就是每週閱讀一本書加上產出一篇心得文章。但假如將這項計畫濃縮成三個月來執行，我每週就得閱讀大約4.3本書，並且產出大約4篇心得文章。 暫且不論這項目標的合理性，光是文章的品質就會讓我感到擔心。此外，在這樣高強度的作業下，還會令我對閱讀和寫作感到壓力，無法從創作中享受到樂趣。 所以，在你學習並使用「一年十二週計畫」時，務必要評估目標的合理性，才去透過這套系統激發自己的潛能，實現你一再拖延的目標。 當然，「一年十二週計畫」還是有許多優點，其中一個我認為最大的好處，就是它能提升人對實現目標的急迫感，進而提高個人的執行力。 一年十二週的優點：壓縮時間框架，提升目標帶來的急迫感 還記得前言提到的那些人嗎？你認為他們為何能為長遠目標努力奮鬥，即使這個目標要在三年、五年或十年後才能看見成果？答案就是他們對於自己的目標有某種程度的急迫感。 其中的道理很簡單，當你對一個目標感到在意、有急迫感時，你每天就會迫不及待地展開行動，以便實現這個目標。例如，每當考期臨近時，學生都會為了應考急迫感而用功唸書；反之，如果考期比較遙遠，學生就不會感到這股急迫感，平常就可能會疏於學習。 由此可見，如果你能夠對目標感到急迫感時，你就會具備高度的執行力。而這，正是一年十二週計劃能帶給我們的好處。當我們將年度計畫的時間框架從「一年」壓縮至「三個月」時，我們就是把打成目標的期限拉近到眼前，讓自己從中感受到急迫感，並提升自己的執行力。 但話說回來，為何有的人不用壓縮時間框架，也能對遙遠的目標感到急迫感？這可能跟個人的特質或天賦有關，也可能跟個人對不同時間框架的感受度有關。但無論如何，只要你明白，若遙遠的計畫無法引起你的急迫感，你就要學會壓縮時間框架，拉近目標期限，如此就會讓你因為感受到急迫感而提升執行力。 至於要如何規劃一年十二週計畫？以下我就整理書中提到的4個步驟分享給你。 4步驟打造你的一年十二週計畫 步驟1：打造你的願景 書中研究提到，每個人在追尋目標時都會面臨所謂「絕望的低谷」的時期。在這段時期裡，你會發現自己為了改變需要付出很多的代價，同時也會意識到自己還需要努力很長一段時間，才能獲得真正的回報。而由於這段時期要承受的「苦」比獲得的「樂」還多，因此會讓人出現放棄的念頭。 值得強調的是，即便是執行一年十二週計畫，你也同樣會面臨「絕望的低谷」；因此，為了防止我們輕易放棄，作者在第一步驟就建議我們打造自己的願景，讓我們在想放棄時能夠回顧初衷，從而激勵自己堅持下去。 至於要如何打造願景，你不妨問自己以下三個問題： 一、你的人生願景是什麼？你這輩子想過什麼樣的人生？ 二、你的三年願景是什麼？三年後的你會過著什麼樣的生活 三、你的一年願景是什麼？一年後你想擁有什麼樣的生活？ 簡言之，透過回答上述問題，你就會對未來擁有清晰的畫面。每當你想放棄追尋目標時，就能透過回想自己的願景，激勵自己撐過「絕望的低谷」。…