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《12週做完一年工作》閱讀心得:如何在3個月內,實現一項年度計畫?

你是否好奇過,為什麼有些人在設定了一個長期目標後,就能每天堅持執行計畫,直到成功為止?這類人非常讓人敬佩,因為他們好像生來就擁有強大的毅力,能夠為自己的目標長期堅持打拚。

撫心自問,我並不屬於這一類人,而且多數人好像也不是,否則就不會有研究調查發現,許多人在月頭設定了目標後,還未堅持到月底就已經放棄計畫。

但,這是否代表多數人都無法實現偉大的目標或夢想呢?答案是否定的,因為只要找到適合自己的策略,我們也一樣能擁有高度的執行力,持續追尋自己的目標與夢想。

在今天的文章中,我就想藉由《12週做完一年工作》這本書,跟你分享一個新的目標管理系統,協助你提高實現目標的可能性。

一年十二週計畫:用三個月的時間,完成一項年度計畫

這套系統叫做「一年十二週計畫」,意思是將三個月的時間當成一年來使用,讓人在三個月內就實現一項年度計畫。提出這個概念的人,是《12週做完一年工作》的兩位作者布萊恩.莫蘭(Brian P. Moran)以及麥可.列寧頓(Michael Lennington)。透過提倡這套系統,他們已經協助過許多組織、公司以及個人提升執行力,讓他們在短期內就實現了許多目標。例如,有的人始終無法減重,但在運用這套系統後,在三個月內就減掉了17公斤;有的人則是將自己的業績與收入提升了65%。

也就是說,若我們也能學習並使用這套系統,就能讓自己在短期內取得豐厚的回報。

但有一點必須注意,也是我想提醒你的事情:這套系統雖然可行,但不見得適用於每一項年度計畫。因為有些計畫一旦縮短了時間來執行,很可能就會影響成果的品質。

以寫作為例,若我的目標是在一年內產出52篇閱讀心得,平均起來就是每週閱讀一本書加上產出一篇心得文章。但假如將這項計畫濃縮成三個月來執行,我每週就得閱讀大約4.3本書,並且產出大約4篇心得文章。

暫且不論這項目標的合理性,光是文章的品質就會讓我感到擔心。此外,在這樣高強度的作業下,還會令我對閱讀和寫作感到壓力,無法從創作中享受到樂趣。

所以,在你學習並使用「一年十二週計畫」時,務必要評估目標的合理性,才去透過這套系統激發自己的潛能,實現你一再拖延的目標。

當然,「一年十二週計畫」還是有許多優點,其中一個我認為最大的好處,就是它能提升人對實現目標的急迫感,進而提高個人的執行力。

一年十二週的優點:壓縮時間框架,提升目標帶來的急迫感

還記得前言提到的那些人嗎?你認為他們為何能為長遠目標努力奮鬥,即使這個目標要在三年、五年或十年後才能看見成果?答案就是他們對於自己的目標有某種程度的急迫感。

其中的道理很簡單,當你對一個目標感到在意、有急迫感時,你每天就會迫不及待地展開行動,以便實現這個目標。例如,每當考期臨近時,學生都會為了應考急迫感而用功唸書;反之,如果考期比較遙遠,學生就不會感到這股急迫感,平常就可能會疏於學習。

由此可見,如果你能夠對目標感到急迫感時,你就會具備高度的執行力。而這,正是一年十二週計劃能帶給我們的好處。當我們將年度計畫的時間框架從「一年」壓縮至「三個月」時,我們就是把打成目標的期限拉近到眼前,讓自己從中感受到急迫感,並提升自己的執行力。

但話說回來,為何有的人不用壓縮時間框架,也能對遙遠的目標感到急迫感?這可能跟個人的特質或天賦有關,也可能跟個人對不同時間框架的感受度有關。但無論如何,只要你明白,若遙遠的計畫無法引起你的急迫感,你就要學會壓縮時間框架,拉近目標期限,如此就會讓你因為感受到急迫感而提升執行力。

至於要如何規劃一年十二週計畫?以下我就整理書中提到的4個步驟分享給你。

4步驟打造你的一年十二週計畫

步驟1:打造你的願景

書中研究提到,每個人在追尋目標時都會面臨所謂「絕望的低谷」的時期。在這段時期裡,你會發現自己為了改變需要付出很多的代價,同時也會意識到自己還需要努力很長一段時間,才能獲得真正的回報。而由於這段時期要承受的「苦」比獲得的「樂」還多,因此會讓人出現放棄的念頭。

值得強調的是,即便是執行一年十二週計畫,你也同樣會面臨「絕望的低谷」;因此,為了防止我們輕易放棄,作者在第一步驟就建議我們打造自己的願景,讓我們在想放棄時能夠回顧初衷,從而激勵自己堅持下去。

至於要如何打造願景,你不妨問自己以下三個問題:

一、你的人生願景是什麼?你這輩子想過什麼樣的人生?

二、你的三年願景是什麼?三年後的你會過著什麼樣的生活

三、你的一年願景是什麼?一年後你想擁有什麼樣的生活?

簡言之,透過回答上述問題,你就會對未來擁有清晰的畫面。每當你想放棄追尋目標時,就能透過回想自己的願景,激勵自己撐過「絕望的低谷」。

步驟2:設定十二週目標及策略

有了願景後,你就能開始打造屬於你的第一個一年十二週計畫。這項計畫通常包含一個主要目標,以及十二個每週子目標。如此,你就能透過逐步完成子目標,來實現三個月後的主要目標。

此外,我們也會需要設定作者所說的「策略」,也就是你為了達成子目標所需要做的事情。

舉例而言,我在閱讀這本書後就設定了一個「培養跑步習慣」的主要目標,為了達成主要目標,我就設定了十二個每週子目標。比如第一個子目標是,每天堅持跑步40分鐘,一週跑步280分鐘。而要達成這個子目標,我進一步設定了第一週的執行策略。比如第一項策略是,找到適合自己的跑步計畫,讓自己每天都能堅持跑步;第二項策略則是,每天擁有充足的睡眠,讓自己能夠從運動的疲勞中恢復過來並堅持跑步。

換言之,設定步驟2的訣竅,就是先設定一個三個月後你想達成的主要目標,再來為這個目標建立十二個每週子目標;之後,你便能設定相應的策略,讓自己一步步完成每週子目標,最後成功完成計畫。

💡延伸閱讀:如何更快達成目標?你要先學會消除「次要目標」!

步驟3:每週評量達成率

此外,我們也要學會評量自己的進度,如此才能知道自己是否真的有完成預定的事情。至於要如何評斷?方法其實一點都不複雜,作者在步驟3提到的做法,就是要我們回顧自己的每週行動,檢視是否有完成預定的策略以及每週子目標,然後為自己的執行力打分數。

以我跑步的例子來說,如果我預定一週要跑步7天,但有2天沒有跑步,那麼我的執行力分數就會是大約71%。經由這樣的反饋提醒,我就會告訴自己下一週的執行力不能再低於這個數字,否則就會很難達成主要目標。

步驟4:建立高效週模板

如果你想確保自己擁有百分之百的執行力,想保證三個月後的主要目標能夠達標,那麼最後一個步驟就不能省略。

作者提到,步驟4是要我們規劃自己的每週時間段,為自己的計畫分配理想的執行時間,讓自己能夠如約地執行策略。為此,我們就要學會建立所謂的「高效週目標」,也就是理想的每週時間表,讓自己能夠按表操課地進行計畫。

同樣以跑步為例,如果我想確保自己每天都有跑步,那麼理想的跑步時間會是每天起床後的時段。因為在這段時間裡,我的意志力是最旺盛的,體力也在一晚睡眠後得到補充。此時如果我去跑步,心中就不會產生太大的抗拒感,因此較不可能拖延執行。

反之,如果我是在完成一天工作後才去跑步,心中可能就會因為工作勞累的藉口而逃避計畫,降低了我當天的執行力。

雖然有些時候我們還是能透過回顧願景,來提醒自己堅持下去,但如果可以,我們還是盡量在不動用願景的情況下也能持續行動,這樣才能更加確保目標的進度。

所以在步驟4中,請你為自己的目標規劃每日的執行時間,這樣你就能在最適合的時段裡執行計畫,提高你實現目標的成功率。

結語:用三個月的時間,探究自己的極限

對我來說,「一年十二週」最大的用意不是讓人在三個月內實現一項成果可觀的計畫,而是讓你能夠擺脫拖延,激發自己的潛能,探究自己能力的極限。

在這三個月內,你會竭盡所能的做好事情,努力不懈地實踐計畫;而你的努力最終會讓你發現,其實一直以來自己辦不到的事情,只要改變了時間框架、感受到了急迫感,你就能突破自身極限,走過那道始終無法企及的終點線。

這,就是我認為這套系統的魅力所在。它沒有比其他類型的目標管理系統來得心音,只是因為它強迫你改變時間框架,所以才能激發你的潛能與執行力,使你更願意去爭取,自己想要的生活。

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