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浩然的成長空間浩然的成長空間 嗨!我是浩然。一位喜歡閱讀、寫作以及思考的平凡人。希望藉此部落格,可以跟你分享想法,一起共同成長!

《執行長日記》閱讀心得:6個超越別人的法則!如何像成功人士一樣「做事」和「做人」?

你是否好奇過,為何有些人在小時候學業成績或其他方面表現都不出色,但長大後卻能超越別人,擁有一番成就?

一個讓人不意外的答案是,這些人在成長過程中培養出良好的做事心態,所以才能後來居上。

但我們都知道,要真正改變自己的做事心態並不容易。有時候一不小心,我們就會落入舊習慣和舊思維,阻礙自己成長。這時候,學會用心理學幫助自己就至關重要。

研究顯示,其實不只心態會影響人的行為,行為反過來也會影響心態。也就是說,如果我們能學會像成功人士一樣做人、做事,心態也會漸漸蛻變,讓我們能夠超越別人。

但要怎麼做呢?這個問題就是今天我想透過《執行長日記》為你解答的。

*我在 YouTube 上也有分享這本書的心得,歡迎喜歡聽書的朋友

這本書在講什麼?

《執行長日記》的作者是史蒂文・巴利特(Steven Bartlett),他本人就是一位後來居上者。

他曾經因為學業問題,跟家人斷絕了關係。在人生最低潮時,他不只獨自住在貧困社區,還得偷和撿東西來吃。然而,雖然作者那時候過得貧困,但他心中是有創業夢的。

為此他打拚多年,最終不僅成功創辦4家公司,也創立了「執行長日記」這個當紅 podcast,陸續也獲得不少成就。

而他之所以能後來居上並成功,關鍵就是奉行書中提到的33個法則;而這些法則,就是我們能夠學習並用來超越別人的方法。

我讀完這本書後發現,這33個法則其實能分類成「做事」和「做人」兩個面向,這個啟發是來自於書中的法則一:按正確順序裝滿你的桶子。

這五個桶子分別是知識,技能,人脈,資源,以及聲望。

當我們填滿這些桶子時,人生就會變得美滿。比如掌握知識和技能,可以為你帶來收入,以及幫助你跟人合作並累積人脈。當你漸漸為社會提供價值,就能累積更多資源和聲望,進一步推動人生發展。

但對於法則一,我有不一樣的看法。我會將這些桶子重新組合,變成成功人士的成功公式:做事+做人=成功。

從圖中可見,知識和技能是有關「做事」的面向,而人脈則有關「做人」的面向。當你學會這兩個方面的法則後,就能成功超越別人,累積更多資源和聲望。

所以接下來,我會跟你分享3個我認為書中很重要的做事法則,以及3個有關做人的法則。

3個做事法則

首先來看做事的法則。

做事法則1:務必從小處下功夫

從小處下功夫,是幫助我們超越別人的第一個法則。

作者提到,「執行長日記」之所以如此成功,正是團隊願意從小處下功夫的功勞。

例如,他們在節目中播放的背景音樂,是研究過嘉賓的音樂喜好而選定的。他們也研究過進行訪談的最佳室溫,好讓嘉賓能舒服的錄節目。此外,他們也建立數據模型,根據歷史來演算下一個可能吸引人的主題。

作者說到,正是從小處下功夫,所以即便他不是最厲害的主持人,即便團隊的剪輯能力沒有特別好,也能讓「執行長日記」超越其他 podcast 節目。

而作者的做事方式,值得我們在做事時效仿。

比如寫工作報告時,我們可以仔細排查錯別字,驗證資料來源和正確性。雖然這些只是小事,但長期做下去,別人會發現你做事細心,從而給你更多機會。而這些機會,就是你超越別人的契機。

所以記得,做事時注意細節,才能讓你累積小進步,最終跨出超越別人的一步。

💡延伸閱讀:學會發送「高成本訊號」,讓別人看見你的價值!

做事法則2:把壓力當作特權

想要後來居上,我們將預期會面臨許多壓力。但壓力並不是一件壞事,只有當你覺得它是有害時,它才是壞事。

威斯康辛大學曾針對3萬名美國成年人進行長期研究。結果顯示,在研究期間經歷過高壓事件且認為壓力是「有害」的受試者,他們的死亡風險提升了43%。

反之,那些同樣經歷過高壓事件但認為壓力是「無害」的受試者,他們的死亡風險是最低的。

這項研究說明,壓力不是真正讓人潰敗的原因,看待壓力的角度才是。

那麼我們要怎麼正確看待壓力?法則二提到,我們要把壓力當作特權。

例如,當你做事感到壓力時,與其變得消極,不如把「壓力」看作是你已經踏出舒適圈的證明。你是因為追求成長才會感到壓力,這是專屬於像你一樣有上進心的人的特權。

如同書中所說:

「壓力(pressure)是一種特權,只有值得的人才有幸擁有。」

當你從這個角度看待壓力,做事時就會比較有韌性,能夠堅持得比別人更久,最終超越別人。

💡延伸閱讀:《潛質》閱讀心得:開發4種潛質,才能在壓力下拿出最佳表現

做事法則3:透過心理登月,攻心為先

心理登月(psychological moonshot)是指做事時投資在小小的感官改變,就能帶給服務對象很大的滿意度。

書中提到一個有趣例子。

達美樂披薩(Domino’s Pizza)曾經為了應付大量的客戶來電而消耗不少成本。這些客人打電話來,通常都是詢問訂單進度。

為了解決這個問題,他們投入打造一個訂單系統,也就是現在達美樂網頁上的那個系統,好讓客戶能隨時追蹤訂單進度。

果然,這個系統一上線,客戶來電的頻率大幅下降,不僅如此,這個系統還為達美樂節省並賺進數億美元。

為什麼這個系統會如此成功?關鍵就是心裡登月的技巧。達美樂披薩只用了相對較少的成本打造一個系統,就降低了客戶對不確定性的焦慮,也令客戶對達美樂披薩的服務感到滿意。

有趣的是,這個做法我們也能套用在做事上。

好比工作時不要等到任務完成才向主管匯報,而是要階段性的匯報進度,降低主管對任務的不確定性焦慮。或是約人談工作時,先擬好一份書面議程給對方,從而給對方更多確定感。

這些小小的感官投資,最終都將帶給你超越別人的機會。所以要記得善用心裡登月的技巧。

💡延伸閱讀:《唯一輕鬆的一天,是昨天》閱讀心得:從海豹部隊身上,學習4個快速成長的秘訣

3個做人法則

分享完做事的法則,接下來分享做人的法則,同樣有三個。

做人法則1:學會不爭辯

事業要有所成就,與人合作是不可或缺的部分。做人法則一就教導我們,跟人合作時要學會不爭辯,避免為了跟人爭論而影響合作流暢度。

認知神經科學家塔莉.沙羅特(Tali Sharot)曾做個一項實驗,她請來42名受試者並將他們分成兩人一組。

實驗期間,她向每一組人展示不動產的照片,然後要求隊伍中的兩人估價。同時間,她會使用儀器觀察受試者的大腦表現。

實驗結果發現,當隊伍中的兩人估價比較相近並達成共識時,他們的腦袋是活躍的,說明雙方願意去了解對方。然而,當隊伍中的估價出現分歧,受試者的大腦就會處於封閉狀態,不願意聽隊友的解釋。

換言之,在跟人合作的時候,我們要盡可能讓對方的大腦保持活躍狀態,這樣才能讓合作變得流暢。要做到這一點,方法就是要學會不爭辯、多聆聽,甚至是同意對方觀點後,才引導對方思考你的論述。

若想讓對方的大腦保持活躍,並接受你的觀點,一開始回應時,就不能先陳述反對意見。

💡延伸閱讀:《深刻認識一個人》閱讀心得:如何溝通,才能好好地了解別人?3個你要學會的溝通方法!

做人法則2:今日的小疏忽也許是明日的大患

剛才提到,做事要注重細節,做人其實也一樣。做人法則二就提醒我們,要小心今天的小疏忽會導致明日的大災難。

比如婚姻相關的研究發現,「蔑視」(contempet)是離婚最大的預測因子。當人對伴侶存在小小的不尊重或漠視,久而久之就會累積成大災難。

所以可以的話,我們要像我之前分享的這篇文章所說,要及早覺察這些小疏忽的訊號,避免它們變成嚴重的大事。

不過,為什麼及早處理小疏忽能讓我們超越別人?答案是它可以讓你更有動力、更專注的做事。

試想,當你的人際關係一團糟時,你是不是經常會感到心煩,很難做好事情?反之,當你的人際關係美滿時,做起事來是不是就比較順心?

更重要的是,你跟別人的關係越好,合作起來也會更流暢,讓你能夠逐漸超越那些人際關係一團混亂的人。

💡延伸閱讀:原來人生要變好,就不能忽視小事的折磨!

做人法則3:別當鴕鳥

最後一個做人法則是,別當鴕鳥。

行為經濟學有個概念叫做「鴕鳥效應」(Ostrich effect),指的是人在遇到問題時會像鴕鳥一樣,把頭買進沙子裡逃避問題。

但要澄清一點,鴕鳥遇到危險時其實不會這樣做,這只是我們的誤解,但鴕鳥心態確實還是被用來形容人逃避的心態。

比如研究發現,當人負債越多,就會越不敢正視債務,導致債務越積越多。或者,當投資市場整體上漲時,投資人會經常查看帳戶,但市場下跌時,則不會查看帳戶。

但做人越「鴕鳥」,我們就越難超越別人,所以我們要改正這種心態。作者在書中提到4個步驟。

步驟1:停下腳步。停止用忙碌阻止自己思考,停止逃避問題。

步驟2:自我檢視。開始檢視令你害怕的事,比如思考:「這個問題真的很可怕嗎?」「是什麼讓我感到可怕?」「如果我去面對問題能得到什麼好處?」

步驟3:實話實說。說出自己恐懼的事,不要為了面子或自尊心而掩蓋內心的真實想法,這會讓你更願意面對問題。

步驟4:尋求真相。最後你可以找信得過的人談你的問題,這樣做可能會啟發你從不同角度看待問題,甚至讓你找到問題的解法。

一旦你懂得直面而不是逃避問題,你能處理的危機就越多,能超越別人的機會也越多。

💡延伸閱讀:《訂做自己》閱讀心得:5步驟重構過去,解放人生可能性!

後記

到這裡,我已經分享完6個法則,哪個法則對你來說最有感?

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最後做個總結。

在做事方面,有3個法則我們需要遵循:從小處下功夫,因為細節會決定成敗;學會把壓力當作特權,因為這是有上進心的人才會有的權利;最後要懂得使用心理登月技巧,在做事時要做那些能消除別人不確定性焦慮的事情,從而獲得更多機會。

在做人方面,同樣有3個法則:首先要學會不爭辯,避免爭辯影響合作流暢度;再來是處理人際中的小疏忽,避免糟糕的人際關係影響你的表現;最後做人不要有鴕鳥心態,以防經常逃避問題讓自己身陷更大的困境。

這6個法則分開來看雖然簡單,但只要融合起來使用,就會提升你做事和做人的能力,讓你有朝一日能後來居上,超越別人,成為更好的自己。

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